Atualmente, a maioria dos empresários trabalha 14 a 16h por dia, terminando os dias exaustos e perto de um esgotamento. Muitos destes profissionais acabam por não ter vida para além dos seus negócios, prejudicando as suas relações pessoais e até a sua saúde.
De modo a conquistar mais tempo na empresa, é essencial existir planeamento, organização, definição clara dos objetivos e conhecimento da equipa. Por outras palavras, é necessário que se saiba exatamente quais as tarefas que têm de ser realizadas, os prazos estabelecidos e ter ainda profissionais habilitados para gerirem a prioridade das tarefas, os meios a utilizar para a realização de cada tarefa e o conhecimento do membro de equipa que seja o mais capacitado para a executar.
Existem profissionais que passam os dias numa montanha russa de agitação, vivem constantemente ocupados e atarefados. Por vezes, esta constante poderá ser vista como liderança, status e possibilidade de progressão na carreira. No entanto, estas ações não passam de uma falsa ilusão, não contribuindo para a evolução e crescimento da empresa.
Infelizmente, nos dias de hoje, trabalhar em excesso tornou-se uma realidade para muitos profissionais e, por consequência, aquele que é capaz de planear e gerir bem o seu tempo, saindo da empresa no horário correto, acaba por ficar mal visto pela restante equipa.
Ficar para além do horário de funcionamento da empresa por ser encarado como má gestão do tempo e improdutividade, mas na maior parte dos casos é visto como comprometimento e dedicação, o que é totalmente errado. Ficar constantemente na empresa depois da hora poderá indicar a existência de problemas internos, tais como problemas de produtividade da equipa ou, em alguns casos, falta de pessoal.
O ideal para todas as empresas seria que todos os seus colaboradores e dirigentes planeassem a sua semana, elaborando uma lista de tarefas, prioridades e respetiva duração para a execução de cada ponto.
O colaborador terá de ter em atenção, pois, se as horas para a realização de todas as tarefas diárias ultrapassam frequentemente as horas de trabalho previstas, é necessário negociar com o seu superior a lista de prioridades e realmente entender o que é urgente e o que pode ser adiado.
Em suma, todo o profissional deve de olhar para os seus objetivos e perceber o que consegue ser realizado durante os dias seguintes, agendando antecipadamente as suas reuniões e antecipando problemas. Por último, é necessário deixar algum tempo para as suas atividades quotidianas, assim como para eventuais urgências que surjam.
Mas lembre-se, quanto mais planeamento existir, menos urgências e imprevistos aparecerão no seu dia a dia.
